Leçon n°4 : Je sauvegarde mes données de façon sécurisée
1. C'est quoi sauvegarder mes données?
Pourquoi sauvegarder ?
RDM horror stories | Épisode 1 - Lost Data (0 min 48s, anglais) réalisé par la Bibliothèque de l'EPFL (CC BY).
Vos données sont un élément précieux de votre vie professionnelle (et personnelle).
Si vous perdez une donnée, information, fichier, dossier… Quelles sont les conséquences ?
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Quel est l'impact ? |
 Les données ont été modifiées à tort |
 Les données sont perdues Pouvez-vous générer ces données à nouveau (refaire l'expérience, faire tourner le script à nouveau, aller récolter mes données...) ?
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 Les données ont été diffusées à des personnes non autorisées (collègues, partenaires, presse, grand public, concurrents...)
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Pour vous
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Vous avez une sauvegarde de la version précédente et pouvez revenir en arrière facilement Vous avez en tête l'état précédent des données et travaillez des jours pour les remettre en état Les modifications sont trop importantes et les données sont irrécupérables |
Oui ⇒ je perds uniquement du temps. Non ⇒ cela a un impact sur mes recherches (impossibilité de publier, de participer à une conférence pour présenter vos travaux...). |
On vous refuse l'accès à des terrains de recherche, Vous avez du mal à trouver des volontaires pour participer à vos études/enquêtes. |
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Pour votre équipe
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Votre équipe continue de travailler sur le mauvais fichier et perd des semaines de travail. Toute l'équipe se mobilise pour nettoyer les données modifiées. Tout le monde perd les données. |
Oui, votre équipe se mobilise pour vous aider et tout le monde perd du temps Non, la perte impacte les recherches de toute l'équipe/ du labo (ex. les données venaient d'expérimentations dans un grand appareil et ont été récoltées en équipe). |
Votre laboratoire est entaché d'une mauvaise réputation, Les collaborations peuvent être plus compliquées, des chercheurs se retirent de projets en cours |
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Pour votre employeur
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Perte de temps qui impacte les résultats de toute votre équipe / laboratoire. |
Perte de temps qui impacte la valorisation des travaux du laboratoire (impossible de publier l'article prévu, de présenter vos résultats dans un colloque...) Perte d'une avance technologique et d'éventuelles retombées (partenariat, retombées économiques...). |
Perte de la confiance de vos partenaires, potentiellement perte de financements. Perte de la propriété intellectuelle : risques commerciaux / de concurrence Risques d'une faille de sécurité. Fuite de données personnelles et/ ou sensibles si les données en contiennent. |
Pour éviter ces situations qui mettent en danger vos recherches, il est nécessaire de procéder à des sauvegardes régulières.
C'est quoi stocker, c'est quoi sauvegarder ?
Rappelez-vous, le stockage, c'est l'enregistrement d'une information sur un support physique.
La sauvegarde, c'est l'utilisation consciente et organisée de plusieurs méthodes de stockage pour éviter toute perte.
Elle consiste à :
- upliquer (à l'identique) des données pour les mettre en sécurité,
- tiliser des supports de stockage différents pour ne pas subir leur obsolescence,
- es conserver dans des endroits différents pour éviter tout risque (incendie, inondation, accident de chocolat chaud...)
D
U
LCela permet de récupérer facilement des données en cas de perte ou de mauvaise manipulation.
Par exemple, je copie tous les lundis les fichiers de mon ordinateur portable sur un disque dur externe. Le samedi matin, mon ordinateur tombe de mon balcon au 4ᵉ étage et s'écrase dans la rue. Je peux restaurer 2 années de travail grâce à ma sauvegarde, mais je perds les 6 derniers jours de travail sur ma rédaction de thèse.
Attention : la sauvegarde ne permet de récupérer les données qu'à la date de la dernière sauvegarde ! D’où la nécessité de l’effectuer très régulièrement (quotidiennement).
La récupération de données perdues, non sauvegardées, est techniquement possible, avec les outils adaptés, mais hasardeuse et sans garantie : ne comptez pas dessus !