Leçon n° 1 : Définition et typologie des données

Suivant le type de questionnement, on ne s'adresse pas toujours aux même personnes pour parler de gestion des données. Mais vous n'êtes pas seul·e pour gérer vos données, il y aura toujours quelqu'un pour vous aider!

Tout au long de la vie de vos données, vous pouvez être accompagné par différents acteurs.

Présentons les rôles des principaux accompagnateurs dans le contexte UGA.

La cellule d'accompagnement à la gestion des données

• La cellule d'accompagnement à la gestion des données nommée Cellule Data Grenoble Alpes (CDGA) à l'UGA comprend une vingtaine de personnes.
• Son rôle est d'accompagner les chercheurs sur tout le cycle de la donnée, depuis la collecte jusqu'à la diffusion et l'archivage.
• Les services de la cellule sont détaillés sur le site Science Ouverte de l'UGA (rubrique données).
• Contact : sos-data@univ-grenoble-alpes.fr

Les référents données des laboratoire

• Le référent données de votre laboratoire favorise les bonnes pratiques dans les laboratoires en relayant les informations et les formations au sein du laboratoire.
• Il oriente les demandes, relaye les questions, les difficultés et les besoins auprès de la Cellule Data Grenoble Alpes.
• Il favorise l’appropriation des outils proposés autour des données de la recherche.
• Vous pouvez vérifier si votre laboratoire a un référent données en allant sur la page"Réseau des référents et référentes données " de l'UGA.

La Déléguée à la Protection des Données (DPD)

• La déléguée à la protection des données est responsable pour un établissement du respect de protection des données personnelles. Sa consultation est obligatoire si vous traitez des données personnelles ou sensibles.
• Contact à l'UGA : dpo@grenet.fr

Le Fonctionnaire sécurité défense

• Le Fonctionnaire sécurité défense (ou FSD pour les intimes) est chargé de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) des laboratoires, notamment ceux des zones à régime restrictif (ZRR).
• Il protège les laboratoires en particuliers contre les atteintes à leurs intérêts économiques et contre les risques de détournement de travaux de recherche.
• Il identifie et évalue les risques, et propose des mesures de protection.
• Il a également un rôle de sensibilisation.
• Contact à l'UGA : rssi@univ-grenoble-alpes.fr

Votre directeur ou directrice de thèse

Il vous guide sur de nombreux aspects de la gestion des données de votre thèse sur tout leur cycle de vie, notamment sur la méthodologie de production des données, leur organisation, leur stockage, leur description leur diffusion, etc. en cohérence avec les pratiques de la communauté.

Les personnels d’appui à la recherche de votre laboratoire 

Il peut s'agir par exemple des documentalistes, des ingénieurs qui s’occupent des équipements, machines, logiciels d'acquisition des données

Les services juridiques sur la propriété intellectuelle 

• Ils vous aident sur les aspects juridiques liés à la gestion des données, par exemple, le droit de réutiliser des contenus, le droit de diffuser, les licences à respecter ou à utiliser.
• Contact à l'UGA : dgdriv-ip-legal@univ-grenoble-alpes.fr

Vous voici désormais munis de l'essentiel pour échanger sur les données !